Cloud Computing AI
Avaa valikko
← K8 kurssi
Moduuli 2 · Oppitunti 5

Käytännön harjoitus: oma muistiinpanorutiini

Oppimistavoite: Olet rakentanut oman muistiinpanorutiinisi kokouksille, puheluille ja luetulle materiaalille.
Lue oppitunnin tekstiversio
Moduulin lopuksi rakennat oman muistiinpanorutiinisi. Tämä on yhden sivun dokumentti, joka kuvaa miten käsittelet kolmea tilannetta — kokousta, puhelua, luettua aineistoa. Vaihe yksi: kokousrutiini. Päätä mistä paikasta käytät tekoälyä kokouksen yhteenvedon tuottamiseen (yritystason palvelu jos kokous on luottamuksellinen). Päätä missä muodossa kirjoitat lyhyet muistiinpanot kokouksen aikana — ranskalaiset viivat, lyhyitä lauseita. Päätä milloin teet yhteenvedon — heti kokouksen jälkeen on tavoite. Päätä mihin tallennat yhteenvedon ja millä nimellä. Vaihe kaksi: puhelurutiini. Päätä miten kirjaat lyhyet viivat puhelun aikana (paperi, sovellus, tietokone). Päätä viiden minuutin paikka kalenterissa puhelun jälkeen — varaa se etukäteen jokaiselle pidemmälle puhelulle. Päätä yleistys- tai anonymisointikäytäntö ennen tekoälyyn syöttöä, jos puhelu sisältää luottamuksellista tietoa. Vaihe kolme: lukurutiini. Päätä mille aineistotyypeille käytät tekoäly-tiivistystä (raportit, pitkät artikkelit, oppimateriaalit). Päätä tiivistysohjeen muoto (esimerkiksi 5 kohtaa + 1 ehdotus tarkemmasta lukemisesta). Päätä mihin tallennat tiivistyksen ja miten merkitset että se on tiivistys. Vaihe neljä: yhteinen järjestäminen. Mihin paikkaan tallennat kaikki nämä muistiinpanot? Mikä on nimeämiskäytäntö (esimerkiksi 'YYYY-MM-DD — tyyppi — aihe')? Miten löydät vanhoja muistiinpanoja jälkikäteen? Vaihe viisi: viikkotarkistus. Mihin paikkaan kalenteriin laitat 15 minuutin paikan viikoittaiselle muistiinpanojen tarkistukselle? Mitä teet siellä — käyt läpi tehdyt yhteenvedot, päivität asioiden tila, arkistoit valmiit? Vaihe kuusi: aja kuukauden kokeilu. Tämä rutiini ei valmistu ensimmäisessä viikossa. Tarvitset kuukauden tai parin kokeilun, ennen kuin se vakiintuu. Aja se järjestelmällisesti ja päivitä kokemustesi pohjalta. Kertaan moduulin ydin. Kokousten yhteenvedot ovat tehokkaimpia heti kokouksen jälkeen tekoälyn avulla. Puheluiden muistilappu 5 minuutin sisällä on järjestelmällisin tapa säilyttää muisti. Luetun materiaalin tiivistys tekee suuren määrän aineistoa hallittavaksi. Yksi paikka, päivätty nimeäminen ja viikoittainen tarkistus pitävät kokonaisuuden järjestyksessä. Seuraavassa moduulissa siirrymme dokumenttien ja esitysten luontiin — pidempien ja monimutkaisempien työn aineistojen tuottaminen tekoälyn avulla.

Kokeile nyt

Rakenna 1-sivuinen muistiinpanorutiini: 1) Kokousrutiini (viivat → yhteenveto heti → tallennus), 2) Puhelurutiini (viivat + 5 min kalenterissa + tekoäly), 3) Lukurutiini (tekoälytiivistys + päätös tarkemmasta lukemisesta), 4) Tallennuspaikka + päivätty nimeämiskäytäntö, 5) Viikkotarkistus (15 min). Aja kuukauden kokeilu, päivitä.

Kirjoita lyhyt vastaus oppitunnin harjoitukseen. Voit harjoitella ilman kirjautumista; vastaus säilyy vain tällä sivulla.

Tarkista ymmärryksesi

Mikä on muistiinpanorutiinin tärkein piirre?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi

Harjoitukset ja itsearvioinnit ovat avoimia kaikille. Jätä sähköposti, niin saat työkirjan ja kurssiuutiset. Kirjautumalla voit jatkaa myöhemmin samasta kohdasta ja tallentaa omat vastauksesi.

Jättämällä sähköpostisi hyväksyt, että käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti. Voit peruuttaa milloin tahansa.

← Muistiinpanojen järjestäminenTakaisin kurssin etusivulle →