Käytännön harjoitus: oma dokumenttirutiini

Moduulin lopuksi rakennat yhden dokumenttityypin rutiinin. Tämä on yhden sivun dokumentti, joka kuvaa miten käytät tekoälyä yhdessä konkreettisessa työtehtävässä. Vaihe yksi: valitse dokumenttityyppi. Hyvä valinta on dokumentti, jota teet vähintään kerran viikossa, ja jonka tekeminen vie nykyään yli puoli tuntia. Esimerkkejä: viikkoraportti, kuukausimuistio, asiakaspäivitys, projektisuunnitelma, esitykset säännöllisille kokouksille. Vaihe kaksi: kerää esimerkkejä. Kerää 3–5 aikaisempaa dokumenttia samalta tyypiltä, jotka edustavat haluamasi tyyliä ja laatua. Nämä ovat esimerkkikorpustasi. Vaihe kolme: kirjoita rutiinikuvaus. Yhden sivun dokumentti, joka kattaa seuraavat osat. Osa yksi: yleiskuvaus. Mistä dokumentista on kyse? Mikä on sen tavoite? Kuka on yleisö? Osa kaksi: rakenne. Mitkä ovat dokumentin keskeiset osat? Missä järjestyksessä? Osa kolme: kerättävät tiedot. Mitä faktoja tarvitsen ennen kuin aloitan? Esimerkki: 'viime viikon päätoimet, saavutukset, haasteet, henkilöiden nimet'. Osa neljä: tekoälyn ohje. Konkreettinen ohje, jonka annat tekoälylle, kun sinulla on rakenne ja faktat. Esimerkki: 'kirjoita kahden sivun viikkoraportti rakenteen mukaan, faktoilla. Tyyli kuten liitteissä olevissa esimerkeissä'. Osa viisi: tarkistuslista. Mitä tarkistat ennen lähetystä? Esimerkki: 'numerot tarkistettu lähteistä, nimet oikein, tyyli vastaa esimerkkejä, kielto-listan sanat ei käytössä, oma sävy näkyy'. Vaihe neljä: aja ensimmäinen kokeilu. Käytä rutiinia yhden todellisen dokumentin tekemiseen. Mittaa aika. Mittaa muutos verrattuna käsin tekemiseen. Vaihe viisi: hio rutiinia. Ensimmäinen versio on harvoin täydellinen. Toinen tai kolmas kerta on jo nopeampi, ja viidennen jälkeen rutiini on yleensä vakiintunut. Vaihe kuusi: laajenna. Kun ensimmäinen dokumenttirutiini on toimiva, valitse seuraava. Aja se samalla tavalla. Vähitellen sinulla on rutiinit kaikille keskeisille dokumenteille. Kertaan moduulin ydin. Esityksissä tekoäly auttaa rakenteen ja luonnoksen kanssa, sinä lisäät tarinan ja oman äänen. Dokumenteissa esimerkki + todelliset tiedot tuottaa luonnoksen, jonka muokkaat tyylin mukaiseksi. Pitkien tekstien tarinan ydin tulee aina ihmiseltä, ja muokkaus on merkittävä osa työtä. Sävyn säilyttäminen vaatii esimerkkejä, kielto-listoja ja lopullista käsin muokkausta. Seuraavassa moduulissa siirrymme suunnitteluun ja muistamiseen — päivittäisen ja viikoittaisen työn organisointiin tekoälyn avulla.

Kokeile nyt

Olet rakentanut viikkoraportin rutiinin, ja ensimmäinen kokeilu vei saman ajan kuin käsin tekeminen. Mitä teet?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi