Rajoitteet ja muoto

Neljäs osa on rajoitteet eli reunaehdot, jotka kertovat mallille millaisen vastauksen muodon ja tyylin haluat. Rooli ja tavoite kertovat kuka tekee ja mitä, tilanne antaa tiedon, ja rajoitteet muotoilevat lopputuloksen käyttökelpoiseksi juuri sinun tarpeeseesi. Yleisimmät rajoitteet liittyvät pituuteen. Ilman ohjetta malli valitsee pituuden itse, ja se voi olla aivan eri kuin tarvitset. Kerro siis pituus tavalla, jonka malli ymmärtää: korkeintaan kolme lausetta, noin sata sanaa, yksi kappale, tai viisi ranskalaista viivaa. Pituuden rajaaminen on usein nopein tapa tehdä vastauksesta käyttökelpoinen, koska liian pitkä vastaus vie aikaa ja liian lyhyt jättää asioita kertomatta. Toinen tärkeä rajoite on sävy. Haluatko muodollisen vai rennon vastauksen, asiallisen vai lämpimän? Sama sisältö voidaan pukea hyvin eri sävyyn, ja oikea sävy riippuu yleisöstä ja tarkoituksesta. Kerro se: asiallinen mutta ystävällinen, tai napakka ja suora. Sävy liittyy rooliin, mutta on hyödyllistä mainita erikseen, jos sillä on väliä. Kolmas on kieli ja sanasto. Jos haluat vastauksen suomeksi, sano se, sillä muuten malli saattaa vastata englanniksi etenkin teknisissä aiheissa. Voit myös pyytää välttämään ammattitermejä tai päinvastoin käyttämään alan vakiintunutta sanastoa. Lause käytä selkokieltä äläkä lyhenteitä ohjaa mallia kohti ymmärrettävää tekstiä. Neljäs ja erityisen hyödyllinen rajoite on muoto eli rakenne. Voit pyytää vastauksen luettelona, taulukkona, otsikoituna tekstinä tai vaikka kysymys ja vastaus -muodossa. Muoto tekee vastauksesta heti käyttökelpoisen. Jos aiot liittää tuloksen esitykseen, pyydä se ranskalaisin viivoin. Jos vertailet vaihtoehtoja, pyydä taulukko. Oikea muoto säästää sinulta jälkikäteistä muokkaustyötä. Rajoitteisiin kuuluvat myös kiellot eli se, mitä et halua. Voit sanoa älä käytä ammattikieltä, älä keksi lukuja joita en antanut, tai älä lisää johdantoa vaan mene suoraan asiaan. Kiellot ovat tehokkaita, koska ne sulkevat pois tavallisia ei-toivottuja tapoja. Muista edellisen moduulin keino: lisäämällä jos et tiedä, sano se annat mallille luvan olla arvaamatta. Varo kuitenkin ylikuormittamasta ohjetta rajoitteilla. Jos asetat kymmenen tiukkaa ehtoa, malli saattaa unohtaa osan tai noudattaa niitä epätasaisesti. Valitse tärkeimmät reunaehdot ja kerro ne selkeästi. Usein pituus, sävy ja muoto riittävät. Seuraavalla oppitunnilla käsittelemme viidennen osan, esimerkit, jotka ovat usein kaikkein tehokkain tapa kertoa millaisen vastauksen haluat, ja kokoamme kaikki viisi osaa yhteen.

Kokeile nyt

Miksi vastauksen muodon (esimerkiksi taulukko tai luettelo) pyytäminen on hyödyllistä?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi