Cloud Computing AI
Avaa valikko
← K8 kurssi
Moduuli 4 · Oppitunti 3

Muistutusten hallinta

Oppimistavoite: Osaat käyttää tekoälyä ja muita työkaluja muistutusten järjestämiseen niin että asiat eivät unohdu.
Lue oppitunnin tekstiversio
Muistutusten hallinta on perustyökalu, joka ei suoraan vaadi tekoälyä — mutta tekoäly voi auttaa rakenteen luomisessa. Kolme muistutuksen tyyppiä. Ensimmäinen: aikasidotut. Kokous huomenna klo 10, sopimus erääntyy ensi viikolla, hammaslääkärin aika kahden viikon päästä. Nämä menevät kalenteriin ja muistutuksiin. Toinen: tilanteeseen sidotut. 'Kun seuraavan kerran tapaan asiakas X, pyydä hänen mielipidettään asiasta Y'. 'Kun seuraavan kerran avaat sähköpostin, vastaa Z:lle'. Nämä eivät sovi tarkkaan aikaan, vaan tiettyyn tilanteeseen. Kolmas: jatkuvat. 'Muistaa kysyä viikoittain projektin X edistymisestä'. 'Muistaa tarkistaa kuukausittain laskutus'. Nämä toistuvat säännöllisesti. Käytännön työkalut. Aikasidotut muistutukset: kalenterijärjestelmä on luonnollinen paikka. Esimerkiksi Google-kalenteri, Outlook, Apple-kalenteri tai vastaava. Lisää muistutus heti kun sovit ajan. Tilanteeseen sidotut: 'kun seuraavan kerran' -lista jossakin paikassa, johon palaat ennen tärkeitä tilanteita. Esimerkki: ennen kokousta tarkistat 'asiat, joita käsiteltävänä tämän asiakkaan kanssa'. Pidät tätä listaa muistiinpanosovelluksessa. Jatkuvat: kalenterissa toistuvat muistutukset. 'Joka maanantai klo 8: tarkista projektin X tilanne'. Säännölliset toistot tekevät asioista automaattisia. Tekoälyn rooli. Tekoäly voi auttaa kahdella tavalla. Ensiksi: muistutusten luonnostelu. Annat tekoälylle viikon kalenterin ja keskeneräiset asiat, ja pyydät ehdottamaan mistä asioista pitäisi rakentaa muistutus. Tämä on hyödyllinen, kun aloitat uutta projektia ja haluat varmistaa että tärkeät tarkistuspisteet eivät unohdu. Toiseksi: muistutusten tarkistus. Kerran kuukaudessa annat tekoälylle muistutusten listan ja pyydät arvion, mitkä ovat enää relevantteja, mitkä voi poistaa. Tämä estää muistutusten kerääntymisen niin että ne menettävät tehonsa. Käytännön muistutus muistutuksista. Liian monta muistutusta on huonompi kuin liian vähän. Jos pinkka ilmoituksia näkyy puhelimessa joka tunti, alat hylätä niitä huomaamatta. Pidä muistutusten määrä hallittavissa. Yhden lauseen periaate: muistutus on lähtökohta, ei lopputuote — sen tehtävä on tuoda asia eteesi oikealla hetkellä, niin että sinä päätät miten reagoit.

Kokeile nyt

Kerro omin sanoin, miten sovellat tavoitetta omassa työssäsi: Osaat käyttää tekoälyä ja muita työkaluja muistutusten järjestämiseen niin että asiat eivät unohdu.

Kirjoita lyhyt vastaus oppitunnin harjoitukseen. Voit harjoitella ilman kirjautumista; vastaus säilyy vain tällä sivulla.

Tarkista ymmärryksesi

Kalenterissasi on 30 muistutusta viikoittain. Mitä havaitset todennäköisesti?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi

Harjoitukset ja itsearvioinnit ovat avoimia kaikille. Jätä sähköposti, niin saat työkirjan ja kurssiuutiset. Kirjautumalla voit jatkaa myöhemmin samasta kohdasta ja tallentaa omat vastauksesi.

Jättämällä sähköpostisi hyväksyt, että käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti. Voit peruuttaa milloin tahansa.

← Viikoittainen jäsennysPrioriteettien jäsennys →