Käytännön harjoitus: kumppani-valintarunko

Moduulin lopuksi rakennat oman kumppani-valintarunkosi. Tämä on yhden sivun työkalu, jota käytät seuraavan tekoälypalveluhankinnan yhteydessä. Vaihe yksi: tunnistuskysymys. Mihin konkreettiseen ongelmaan haetaan ratkaisua? Kirjoita yhden lauseen kuvaus, jossa määrität ongelman, nykyisen tilanteen ja tavoiteltavan parannuksen mitattavasti. Esimerkki: 'kuukausiraportin valmisteluun menee nyt 40 työtuntia, tavoite on 10 työtuntia tekoäly-avusteisesti'. Vaihe kaksi: sisäinen vai ulkoinen? Tarkista kysymyksellä: onko tämä strateginen kompetenssi, joka erottaa yrityksen muista (rakenna sisäisesti)? Vai onko se yleisluonteinen prosessi, jonka kypsät toimittajat hoitavat (osta valmis)? Vaihe kolme: vertailtavien listaus. Jos päätös on ostaa ulkoa, tee kolmesta viiteen toimittajan lista. Anna jokaiselle yhden lauseen alustava arvio: 'A on suomalainen, B on Yhdysvaltalainen, C tarjoaa eurooppalaisen tietosuojan'. Vaihe neljä: kokeilun suunnittelu. Jokaisesta valittavasta toimittajasta sovi maksimoidulla kokeilulla — yhdestä neljään viikkoa todellisilla käyttötapauksilla. Päätä etukäteen mittarit: kuinka monta tositetta käsiteltiin oikein, kuinka paljon aikaa säästyi, kuinka helppoa palvelu oli käyttää. Etukäteen päätetty mittari on tärkeämpi kuin jälkikäteen valittu — älä päätä myöhemmin mitä mittasit. Vaihe viisi: sopimuslista. Ennen sopimuksen allekirjoittamista käy läpi neljä aluetta: tietosuoja (ei mallin kouluttamiseen), saatavuus (palvelutaso), omistus (tietosi sinun, ulosvienti), vastuu (rajat). Kuhunkin kohtaan yhden lauseen kommentti — onko se sinun mielestäsi hyväksyttävä vai pyydätkö muutosta. Pidä lakimies mukana isossa hankinnassa. Vaihe kuusi: lukkiutumisriskin arvio. Kuinka helppoa olisi vaihtaa toiseen palveluun vuoden tai kahden kuluttua? Tunnista kolme asiaa: tekninen lukko (integraatio), koulutuksellinen lukko (tiimin osaaminen), tietojen lukko (mukautukset toimittajan järjestelmässä). Jos joku näistä on iso, pohdi miten ehkäiset. Vaihe seitsemän: käyttöönotto pienestä. Suunnittele aloitus pilotilla, ei kaikilla kerralla. Esimerkki: kymmenen henkilön kokeilu kuukauden, ennen kuin sata henkilöä saa pääsyn. Tämä antaa korjaamisaikaa. Vaihe kahdeksan: päätös ja toteutus. Kun olet käynyt läpi nämä vaiheet, päätös on perusteltavissa. Tallenna valintarunko muistioon — palaat siihen seuraavissa hankinnoissa. Kertaan moduulin ydin. Tekoäly-osaamista tarvitaan sekä sisäisesti että ulkoisesti — strategiset alueet sisäisesti, yleisluonteiset ulkoisesti. Hankinnassa konkreettinen kokeilu on tärkein vaihe — ei myyntipuhe, vaan todellinen kokeilu omilla esimerkeillä. Sopimuksissa neljä kriittistä aluetta: tietosuoja, saatavuus, omistus, vastuu. Lukkiutumisriskiä ehkäistään useiden toimittajien strategialla, avoimilla standardeilla ja ulosvientimahdollisuuden vaatimisella. Seuraavassa ja viimeisessä moduulissa rakennat oman tiimisi tekoälysuunnitelman, joka yhdistää kurssin opit puolen vuoden ohjelmaksi.

Kokeile nyt

Mikä on tärkein elementti hyvässä valintarungossa?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi