Cloud Computing AI
Moduuli 4 · Oppitunti 5

Käytännön harjoitus: oman tekoälykäytön tietosuoja-auditointi

Oppimistavoite: Olet käynyt oman tekoälykäyttösi läpi ja tunnistanut kohdat, jotka vaativat korjausta.
Lue oppitunnin tekstiversio
Moduulin lopuksi teet lyhyen auditoinnin omasta tekoälykäytöstäsi. Tämä on kahdenkymmenen minuutin harjoitus, joka voi tunnistaa todellisia riskejä, jotka ovat jääneet huomaamatta arjessa. Vaihe yksi. Listaa viisi viime viikolla tekoälyn käyttötilannetta omasta työstäsi. Älä mieti onko ne sallittuja vai eivät — kirjaa vain mitä teit, missä palvelussa, ja mitä tietoa syötit. Vaihe kaksi. Tunnista jokaisesta käytöstä yksi pääkysymys: oliko palvelussa yritystason sopimus, vai oliko se kuluttajaversio? Jos et tiedä, kysy esimieshenkilöltä tai tietoturvavastaavalta. Vaihe kolme. Tunnista jokaisesta käytöstä mitä tietoa syötit. Erotettu kolmeen ryhmään: yleistä tietoa (kuten 'miten käyttökate lasketaan'), yritystä koskevaa tietoa joka ei ole arkaluonteista (kuten yleisen tason kuvaus toimialasta), tai arkaluonteista tietoa (kuten henkilötietoja, pankkitilinumeroita, asiakaslistoja, sopimusyksityiskohtia). Vaihe neljä. Tunnista riskit: oliko jokin käyttö, jossa syötit arkaluonteista tietoa palveluun, jossa ei ollut yritystason sopimusta? Tämä on tilanne, joka vaatii korjausta. Kirjaa se ja päätä mitä teet seuraavaksi. Vaihe viisi. Päätä uudet käytännöt itsellesi. Mitä palvelua käytät jatkossa työasioihin? Onko jonkin tehtävän kohdalla syytä lopettaa tekoälyn käyttö, jos sopivaa palvelua ei ole? Onko jokin tehtävä syytä siirtää yleisemmälle tasolle, jotta voit jatkaa kuluttajaversiossa ilman riskejä? Kertaan moduulin ydin. Tietosuoja taloushallinnossa ei ole valinnainen — se on velvoittava. Erottele palveluja kahteen luokkaan: yritystason sopimuksella varustetut ja kuluttajaversiot. Tunnista mitä tietoa syötät: yleistä, yritystä koskeva ei-arkaluonteista, vai arkaluonteista. Salassapitovelvoite ulottuu tekoälyyn samoin kuin se ulottuu kollegoihin. Yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR antaa rekisteröidyille oikeuksia, jotka pitää voida toteuttaa myös tekoälyn osalta. Seuraavassa ja viimeisessä moduulissa siirrymme tarkastusketjuun ja audit-vaatimuksiin — miten varmistat että tekoälyn käyttö ei riko tarkastusjälkeä, joka on taloushallinnon olennainen perusta.

Kokeile nyt

Listaa 5 viime viikon tekoälyn käyttötilannetta. Tunnista kullekin: palvelu (yritystason sopimuksella vai kuluttajaversio), syötetty tieto (yleinen / yritys-ei-arkaluonteinen / arkaluonteinen). Tunnista riskiparit (arkaluonteinen × kuluttajaversio) ja päätä korjaustoimenpiteet. Päätä uudet käytännöt: palvelu, tehtäväkohtaiset rajat, yleistystaso.

Kirjoita lyhyt vastaus oppitunnin harjoitukseen. Voit harjoitella ilman kirjautumista; vastaus säilyy vain tällä sivulla.

Tarkista ymmärryksesi

Mikä on auditoinnin tärkein kysymys?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi

Harjoitukset ja itsearvioinnit ovat avoimia kaikille. Jätä sähköposti, niin saat työkirjan ja kurssiuutiset. Kirjautumalla voit jatkaa myöhemmin samasta kohdasta ja tallentaa omat vastauksesi.

Jättämällä sähköpostisi hyväksyt, että käsittelemme yhteystietojasi tietosuojaselosteen mukaisesti. Voit peruuttaa milloin tahansa.