Esimerkki: taloushallinto

Talouden ja kirjanpidon ammattilaiset ovat löytäneet tekoälyn nopeasti, koska heidän työnsä on osittain hyvin systemaattista. Kolme tärkeintä käyttötapaa. Ensimmäinen: tositteiden tulkinta. Olet vastaanottanut 50 kuittia ja laskua eri muodoissa — PDF:nä, valokuvina, sähköposteina. Tarvitset niistä tiedot kirjanpitoon: päivä, summa, ALV, vastaanottaja, kuvaus. Käytännön ohje: tekoäly osaa lukea tositteita kuvista. Voit syöttää useita tositteita kerralla ja pyytää: 'pura tositteista seuraavat tiedot: päivä, kokonaissumma, ALV-prosentti, ALV-määrä, vastaanottaja, ostotyyppi'. Saat järjestelmällisen taulukon. Tämä säästää aikaa, mutta tarkista pienet summat aina. Tekoäly voi sekoittaa numeroita pienestä präntistä. Toinen: kuukausi- tai kvartaaliraporttien luonnostelu. Kuukausi vaihtui, ja sinulla on tilinpäätökset Excelissä. Pitäisi kirjoittaa lyhyt selostus johtoryhmälle siitä, miten kuukausi meni. Käytännön ohje: vie tilinpäätöstiedot tekoälyyn, pyydä yhteenveto: 'tässä on tämän kuukauden myynti, kulut ja katetuotot verrattuna budjettiin ja edelliseen kuukauteen. Kirjoita lyhyt analyysi: mikä oli odotettua, mikä oli yllätys, mihin pitää kiinnittää huomiota seuraavassa kuukaudessa'. Saat luonnoksen, jonka muokkaat. Toistuu: tämän kaltaisia raportteja tekevä työ on yksi suurimmista aikasäästön mahdollisuuksista taloudessa. Kolmas: laskutuksen ja perinnän tilannekuva. Sinulla on iso myyntireskontra, jossa kymmenen asiakasta on myöhässä maksamasta. Tarvitset henkilökohtaiset perintäkirjeet eri kovuustasoilla. Käytännön ohje: anna tekoälylle taulukko myöhässä olevista laskuista — summa, eräpäivä, myöhästyminen päivissä, asiakassuhteen pituus, aiemmat maksamiset. Pyydä: 'kirjoita kullekin asiakkaalle perintäkirje sopivalla tasolla — kohtelias muistutus uusille, jämäkkä vanhemmille ongelmille'. Saat 10 erilaista kirjettä, jotka muokkaat lopullisiksi. Tärkeitä rajauksia talouden tekoälykäytössä: Älä koskaan syötä henkilötunnuksia, tilinumeroita tai luottokorttitietoja tekoälyyn. Yritystilauksessakin on järkevää välttää näitä tietoja. Älä koskaan päästä tekoälyä tekemään lopullisia kirjauksia kirjanpitoon ilman ihmisen tarkistusta. Vastuu kirjanpidosta on edelleen ihmisellä — ja kirjaukset menevät sinun nimesi alle. Älä luota tekoälyn vero- tai juridisiin neuvoihin. Sen tieto vanhenee, ja se voi sekoittaa eri maiden lainsäädännön. Kysy aina kirjanpitäjältä tai veroasiantuntijalta. Tehokkuusparannus on iso — usein 30–50 % kuukausityön vähennys talousammattilaisilla — mutta vastuu on edelleen sinun.

Kokeile nyt

Mikä on iso virhe taloushallinnon tekoälykäytössä?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi