Salassapitovelvoitteet ja niiden ulottuminen tekoälyyn

Salassapitovelvoite on taloushallinnon ammattilaisen perustehtävä. Se ei ole valinnainen, ja se ulottuu tekoälyn käyttöön samalla tavalla kuin se ulottuu paperitulosteisiin, sähköposteihin ja keskusteluihin. Salassapidolle on kolme päälähdettä. Ensimmäinen on työsopimus tai virkasuhde. Lähes jokainen taloushallinnon ammattilainen on allekirjoittanut sopimuksen, jossa hän sitoutuu olemaan paljastamatta työnsä yhteydessä tietoonsa saamia liikesalaisuuksia. Tämä koskee niin liikevaihtolukuja, hintarakenteita, asiakaslistoja kuin yrityksen sisäisiä keskusteluja. Sopimus on voimassa työsuhteen aikana ja tyypillisesti vielä määräajan sen jälkeen. Toinen lähde on toimialakohtainen sääntely. Tilintarkastajat ovat lain mukaan salassapitovelvollisia asiakasyhteyksissään. Pankkialalla on yhtenäisiä tiukkoja sääntöjä. Verojärjestelmässä on sekä yleisesti että erikseen säädeltyjä salassapitovelvoitteita, jotka koskevat veroasiamiehiä ja kirjanpitäjiä. Kolmas lähde on sopimuksellisesti määritellyt salassapitoehdot — englanniksi non-disclosure agreement eli NDA. Nämä ovat erikseen tehtäviä sopimuksia, jotka voivat olla tiukempia kuin yleinen työsopimuksen velvoite, ja ne sisältävät usein nimettyjä asioita, joita ei saa paljastaa. Miten nämä ulottuvat tekoälyyn? Vastauksena yksinkertaisesti: jos et saa paljastaa tietoa toiselle ihmiselle, et saa paljastaa sitä myöskään tekoälypalvelulle, ellei palveluntarjoajan kanssa ole tehty erillistä sopimusta, joka kattaa saman salassapidon. Käytännön esimerkki. Olet kirjanpitäjä, joka käsittelee asiakkaan kuukausikirjanpitoa. Sopimuksesi asiakkaan kanssa kieltää sinua paljastamasta hänen taloustietojaan kolmansille osapuolille. Jos syötät asiakkaan kuukauden tiliotteen tekoälypalveluun, jolla ei ole erillistä sopimusta, olet käytännössä rikkonut salassapitovelvoitettasi, vaikka tarkoituksesi olisi vain saada apua tiliöinnissä. Mitä tehdä? Selvitä ensin, onko yrityksesi tehnyt yritystason sopimuksen tekoälypalveluntarjoajan kanssa, joka kattaa salassapitovelvoitteet. Jos on, voit käyttää tätä palvelua. Jos ei, kysy kahdesta vaihtoehdosta: rakennetaanko tällainen sopimus, vai käytetäänkö tekoälyä vain anonymisoituun ja yleistettyyn tietoon. Lopuksi yksi huomio: salassapito ulottuu myös tekoälyn vastausten käsittelyyn. Jos tekoäly tuottaa vastauksen, joka sisältää lainauksia syöttämästäsi salaisesta tiedosta, tämän vastauksen jakaminen muille on sama asia kuin alkuperäisen tiedon jakaminen. Käsittele tekoälyn tuottama materiaali samalla tarkkuudella kuin alkuperäistä.

Kokeile nyt

Olet allekirjoittanut asiakkaan kanssa sopimuksen, joka kieltää paljastamasta hänen taloustietojaan kolmansille. Mihin tekoälypalveluun voit syöttää asiakkaan tilinotteen?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi