Tilintarkastajan kysymykset tekoälystä

Tilintarkastajan rooli on todentaa että kirjanpito on tehty oikein. Tekoälyn yleistyessä tilintarkastajat ovat kehittäneet kysymyksiä, jotka kohdistuvat tekoälyn käyttöön. Käymme nämä läpi, jotta osaat valmistautua etukäteen ja vältät yllätyksiä tilintarkastuksessa. Ensimmäinen tyypillinen kysymys: mihin tekoäly osallistuu kirjanpitoprosessissa? Tilintarkastaja haluaa tietää kokonaiskuvan — missä vaiheissa tekoälyä käytetään, ja missä vaiheissa ei. Hyvä vastaus on lyhyt kuvaus, joka kattaa pääasialliset käyttötavat: esimerkiksi tositteiden lukeminen, tiliöinnin ehdottaminen, varianssin analyysi, raportin luonnostelu. Tarkkaa luetteloa kaikista käyttötapauksista ei tarvita, mutta kokonaiskuvan pitää olla selkeä. Toinen kysymys: kuka päättää lopulliset kirjaukset? Tähän vastaus on aina sama: ihminen. Mutta tilintarkastajaa kiinnostaa kuinka tämä on toteutettu — onko jokainen kirjaus erikseen ihmisen hyväksymä, vai onko jossakin automaattisia päätöksiä, jotka tekoäly tekee yksin? Hyvä vastaus on yksinkertainen: jokainen kirjaus on ihmisen hyväksymä, ja hyväksyntä on jäljitettävissä järjestelmästä. Kolmas kysymys: miten tekoälyn virheet havaitaan ja korjataan? Tähän tarvitaan kuvaus tarkistuspisteistä — esimerkiksi otanta, kynnysarvot, kuukausiyhteenvedot. Lisäksi tilintarkastaja saattaa pyytää konkreettisia esimerkkejä: löytyykö vuoden aikana tapauksia, joissa tekoälyn virhe huomattiin ja korjattiin? Jos kyllä, miten tämä dokumentointiin? Neljäs kysymys: mitä tietoa syötetään mihin palveluun? Tämä on tietosuojakysymys, ja siihen on hyvä vastata yhdellä asiakirjalla: yrityksen tekoälykäytön politiikka, joka kuvaa mitä palveluja käytetään, millä sopimuksilla, ja mitä tietoja niihin saa syöttää. Jos tällaista politiikkaa ei ole olemassa, sen rakentaminen on yksi hyvä toimenpide ennen tilintarkastusta. Viides kysymys: miten varmistetaan että tekoälyn vastaukset eivät vääristä raportointia? Tähän vastauksena on kuvaus rakenteesta: tekoäly luonnostelee, ihminen tarkistaa; numerot ja tarina pidetään erillään; raportissa erotetaan toteamat ja tulkinnat. Lisäksi voit kertoa esimerkin: kuinka tarkistuksessa on löydetty ja korjattu tekoälyn tuottama epätarkka väite raportissa. Käytännön suositus: pidä yritykselläsi kahden sivun mittainen dokumentti otsikolla 'Tekoälyn käyttö taloushallinnossa', joka vastaa edellä mainittuihin kysymyksiin ennakkoon. Päivitä se kerran vuodessa tai aina kun käytäntö muuttuu merkittävästi. Tilintarkastuksessa tämä dokumentti on suoraan vastauksena yli puoleen kysymyksistä, ja loput keskustelu on yksityiskohtia siihen perustuen.

Kokeile nyt

Tilintarkastaja kysyy: 'Miten tekoälyn virheet havaitaan ja korjataan?'. Mikä on hyvä vastaus?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi