Käytännön harjoitus: rakenna oma tarkastusjälki

Moduulin lopuksi rakennat kaksi konkreettista dokumenttia, jotka muodostavat tekoälykäytön tarkastusketjun pohjan yrityksessäsi. Ensimmäinen dokumentti on yrityksen tekoälypolitiikka. Tämä on yhden sivun mittainen tiivistelmä, joka kattaa: käytössä olevat tekoälypalvelut ja niiden sopimustaso, kuvaus missä taloushallinnon vaiheissa tekoälyä käytetään, periaate että jokainen kirjaus on ihmisen hyväksymä, kuvaus tarkistuspisteistä, ja viittaus tähän moduuliin opastettuun tietosuojan käsittelyyn. Tämä dokumentti on se, jonka annat tilintarkastajalle, kun hän kysyy tekoälystä. Toinen dokumentti on yhden esimerkkitositteen mallikuvaus. Valitse kuluvalta kuukaudelta yksi tosite, jonka käsittelyyn tekoäly osallistui. Kuvaa siitä: mikä tosite, mikä tekoälypalvelu osallistui, mitä syötettiin, mitä vastausta saatiin, mitä ihminen päätti, kuka päätti ja milloin. Tämä mallikuvaus on noin puolen sivun mittainen, ja se on esimerkkikäsittely, jonka voit näyttää myöhemmin tilintarkastajalle, kun hän kysyy konkreettisesta kirjauksesta. Vaihe kaksi: tallenna molemmat dokumentit paikkaan, johon palaat säännöllisesti. Päivitä politiikkaa kerran vuodessa tai aina kun jokin merkittävä muutos tapahtuu. Lisää uusia mallikuvauksia kuukausittain tai kvartaaleittain — vuoden mittaisella otoksella tilintarkastajalla on hyvä kokonaiskuva siitä, miten tekoälyä on käytetty. Kertaan moduulin ydin. Tarkastusketju on velvoittava, ei valinnainen. Tekoälyn käyttö on uusi rivi ketjussa: palvelu, syöte, vastaus, päätös, aikaleima. Versiointi pitää huolta siitä, että eri aikoina tehtyjä päätöksiä voi rekonstruktoida. Tilintarkastajan kysymykset ovat ennakoitavissa, ja niihin valmistautuminen yhdellä politiikkadokumentilla säästää aikaa ja vakuuttaa. Seuraavassa ja viimeisessä moduulissa rakennat oman kuukausiraportin tekoälyavusteisesti — capstone-harjoitus, joka yhdistää kurssin kaikki opit yhdeksi toistettavaksi käytännöksi.

Kokeile nyt

Mikä on harjoituksen tärkein tulos pitkällä aikavälillä?

Tallenna edistymisesi ja oma oppimisyhteenvetosi